Administration

Missions

Préalablement à tout déplacement professionnel, vous devez obligatoirement remplir une demande d’ordre de mission.

L’ordre de mission vaut autorisation d’absence de l’employeur et garantit votre couverture en cas d’accident. Il permet également d’obtenir le remboursement des frais engagés sous réserve de produire les pièces justificatives. Partir sans ordre de mission est une faute professionnelle.

Quelques informations :

  • Le CNRS a mis en place le processus ESR Missions qui permet de dématérialiser entièrement les déplacements professionnels. Dorénavant, il faudra, pour les missions payées sur des crédits CNRS, suivre la procédure ESR Missions
  • Pour l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Panthéon Sorbonne : Instructions de déplacements professionnels

Pour préparer votre mission

Ne pas acheter vos titres de transports ni vos nuités par vous-même.

  1. Réunir tous les éléments concernant la mission (objet, date, lieu, moyen de transport, etc)
  2. Demander à votre direction d’équipe son accord. Elle vous indiquera la marche à suivre.
  3. Consulter la liste des pays à risques pour les missions à l’étranger. Dans ce cas, la procédure est différente.
  4. Dès accord de votre direction, réserver votre titre de transport et/ou votre hébergement sur la plateforme dédiée :

Au retour de votre mission :

  • Rapporter les billets de train et/ou cartes d’embarquement et les remettre à la responsable administrative nadia.ben@parisgeo.cnrs.fr.
  • Si vous avez engagé des frais durant votre mission, n’oubliez pas de joindre toutes les pièces originales justificatives de dépenses (factures de billet de train, carte d’embarquement, repas, inscription colloque, etc.)

Achats

Pour réaliser un achat, vous devez remplir le formulaire de demande d’achat.

Toutes les demandes doivent faire l’objet d’un courrier électronique adressé à Martine ET Dorothée afin qu’il en subsiste une trace écrite. Ces demandes doivent être accompagnées de l’accord de la direction d’équipe et le cas échéant du directeur ou de la directrice de thèse.
Pour rappel, vous ne pouvez pas acheter vous-même ni vous faire rembourser un achat quel qu’il soit.

Réservation de salles

Le site de réservation des salles de l’UMR et des postes flottants est : https://framagenda.org/login

Les règles de fonctionnement ont été transmises aux membres du laboratoire par mail ainsi que les informations de connexion.

Sur la plateforme, il est possible de réserver les postes flottants dans les bureaux de l’UMR au site de Condorcet et les trois salles suivantes:
– la salle 109 à l’Institut de Géographie
– la salle 758 à Olympe de Gouges (7e étage)
– la salle 2.100 à Condorcet

Pour toute demande d’attribution de bureaux, il faut écrire à la commission: commission.bureaux@parisgeo.cnrs.fr

Pour réserver les espaces communs pour les bâtiments EHESS Condorcet et Raspail, merci d’utiliser les adresses suivantes :
logistique-ehess-condorcet@ehess.fr : pour la réservation du hall – de l’Atrium – de la Mezzaninne
logistique54@ehess.fr : grand hall (là où se trouve l’accueil) – petit hall (là où se trouve l’escalier central) – salon Gaston Bergé – Terrasse (en extérieur) et cafétéria (à partir de 15h00). »